OfficeAid Heike Unger
Leistungen
Sekretariat, BackOffice
- Schriftverkehr mit Kunden, Behörden, Versicherungen und vielen mehr
- Korrekturlesen von fachlichen Anschreiben und Gutachten
- Datenerfassung, Datenbankpflege
- Zeitpläne, Erinnerungsservice
- Themenbezogene Recherchen, Informationsbeschaffung
- Materialbeschaffung
Rechnungswesen
- Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge überwachen, Mahnungen schreiben
- Kassenbuch führen
- Überwachung der Kontobewegungen
- Zusammenstellung der Buchführungsunterlagen für den Steuerberater nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
- Stundenabrechnung
- kaufmännische Projektüberwachung
Sortierservice, Archivierung
- Schaffung einer übersichtlichen Ordnerstruktur
- Ablageservice
- „Ausmisten“ unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Aufbau und Pflege von Projektarchiven
Private Verwaltung
- Abrechnung der Krankheitskosten mit der privaten Krankenkasse
- Übersichtliche Aufstellung über vorhandene Versicherungen
- Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen
- Rundbriefe bei Umzügen, Einladungen usw.
- Formulierung und Korrektur von Bewerbungsschreiben
